1. デジタルワークプレイス【 Zoom 】
  2. 「Zoom Rooms」導入・運用支援サービス
Zoom Rooms これからの会議はハイブリッド型へ これから会議は従来の会議室だけで行うスタイルともリモート一辺倒のスタイルとも違うそれぞれの長所をや個々のスタッフの状況に臨機応変に対応できるハイブリッド型のスタイルに変わりつつあります。「Zoom Rooms」は使い慣れた「Zoom」での業務スタイルだけでなくホワイドボード等従来の会議で必要とされた豊富な機能も兼ね備えているハイブリッド型会議の中核となるサービスです。国内最大級の「Zoom Rooms」導入規模を誇るNRIが大規模な導入計画から運用まで皆様が抱えるすべてのお悩みにお応え致します。お気軽にお問合せください。Zoom Rooms これからの会議はハイブリッド型へ これから会議は従来の会議室だけで行うスタイルともリモート一辺倒のスタイルとも違うそれぞれの長所をや個々のスタッフの状況に臨機応変に対応できるハイブリッド型のスタイルに変わりつつあります。「Zoom Rooms」は使い慣れた「Zoom」での業務スタイルだけでなくホワイドボード等従来の会議で必要とされた豊富な機能も兼ね備えているハイブリッド型会議の中核となるサービスです。国内最大級の「Zoom Rooms」導入規模を誇るNRIが大規模な導入計画から運用まで皆様が抱えるすべてのお悩みにお応え致します。お気軽にお問合せください。

「Zoom Rooms」とは?

「Zoom」の会議室版である「Zoom Rooms」は、役員室・応接室から大きなセミナールームまであらゆるサイズの会議室に対応可能なテレビ会議室システムです。

テレワーク中のスタッフや他拠点のZoom Roomsとの接続が可能。
大画面で画面共有し相手の表情も確認しながら、あたかも同じ場所にいるような臨場感のある会議が実現できます。

オフィスのレイアウト変更にも柔軟に対応でき、設置も簡単です。

「Zoom」との違いは?

ユーザー単位で利用する「Zoom」と異なり、会議室単位での利用が前提となります。
「Zoom Rooms」では高性能な専用機器による複数名の参加者が一か所に集まって実施するための環境をご提供します。

専用機材
専用機材
高性能な専用のモニター・カメラ・マイクを常設するため、デバイスを持参する必要はありません。
またPC持参時による「発言をマイクが拾わない。」、「音が小さく聞こえない。」、「全員が映らない。」、「台数が多くてハウリングする。」等の課題を解決します。
専用タッチパネル
専用タッチパネル
専用のタッチパネルによる操作で会議の開始・終了を簡単に行うことができます。
(タブレットやスマートフォンでも操作可能です。)
ライセンスが無くとも参加可能
ライセンスが無くとも参加可能
「Zoom」ライセンスの有無に関わらずどなたでもテレビ会議に参加できます。
ワイヤレス画面共有
ワイヤレス画面共有
ワイヤレスで参加者の画面をモニターへ簡単に投影することができます。
複数のデスクトップ機器をそれぞれ別のモニターへ投影することも可能です。
マルチディスプレイ
マルチディスプレイ
最大3画面となるマルチディスプレイにて参加者ビューと資料共有画面の自由なカスタマイズが可能です。
詳しくはこちら

「Zoom Rooms」の主な特徴

「Zoom Rooms」を導入することで、その豊富な機能により、従来の会議とは会議の進め方も大きく進化します。
ここではその一部をご紹介いたします。

どこからでも会議室内でのミーティングに参加可能

どこからでも会議室内でのミーティングに参加可能

会議室でのミーティングに在宅勤務・外出中でもPC・スマートデバイスにより参加可能です。さらに外出先からもリモートで資料共有可能です。

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またNRIではさらなる強固なセキュリティ対策として「セキュリティ・コンプライアンスソリューション」もご用意しております。

ホワイトボード機能

ホワイトボード機能

フリーハンドで描いた図や文字をリアルタイムで参加者に共有できます。
会議参加者(Zoom Rooms) 、デスクトップ、モバイルの垣根を越えてを横断的に共同注釈を書き込むことも可能です。

また描いた図はイメージファイルとして保存することができ、後日メール送信等でも共有できます。

しかも、最大12のホワイトボードを同時に開くことができます。

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柔軟な会議室管理

柔軟な会議室管理

「Zoom Rooms」の会議室用スケジュール作成ソリューション<スケジュールディスプレイ>も無料で使用できます。

  • Office365に加え、Googleカレンダー、Exchange等とも相互に連動可能です。
  • 「Zoom Rooms」対応の会議室だけでなく、それ以外(既存のテレビ会議システムやテレビ会議室を導入していない)の会議室の管理も可能です。
  • その日の会議予定がディスプレイ or コントローラ上に表示されます。
    (タッチパネルからも予約可能です。)
  • タッチ不要の「音声コマンド」でも会議を開始できます。
    (現在、英語によるサービスのみ)
  • 一定時間経過による自動キャンセルも可能です。
    (同時にキャンセル通知メールも送信)

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既存のテレビ会議システムとの連携

既存のテレビ会議システムとの連携

「Zoom 会議室コネクター(H.323/SIP ルームコネクター)」で「Zoom Rooms」を利用している会議室と既存のテレビ会議システムとの連携が可能です。

【主な対象会議システムメーカー】
・cisco
・Poly(旧:polycom)
・lifesize
・huaway

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ダッシュボードによる管理者機能

ダッシュボードによる管理者機能

「ユーザー」、「デバイス」、「利用時間」、「地域」等、リアルタイム及び過去の利用状況を参照可能です。
これにより分析を行ったり、今後に向けての会議室の増設・統合等を検討することができます。

またこの他に下記の対応等を行うことができます。

  • トラブルシューティング
  • デバイスのリモート管理
  • 各種リモート設定
  • 室内の温度や空気のモニタリング
    (対応済みデバイスが必要)

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大人数での会議参加が可能(オプション)

大人数での会議参加が可能(オプション)

「Zoom Rooms」では最大1,000名まで会議に、10,000名までウェビナーとして参加できるオプションサービスをご用意しています。

「代表者による役員室から全従業員に向けての発信」や「全都道府県の責任者による大規模会議」等を開催することも可能です。

画面シェアソリューション(オプション)

画面シェアソリューション(オプション)

Zoom会議に参加していないPCをケーブル接続することで会議参加者に画面だけを共有できます。
機密ファイルの持ち出しを防ぐことができ、急遽、お客様の資料を共有したい場面などでも活用できます。

デジタルサイネージ

デジタルサイネージ

会議未使用時のディスプレイはデジタルサイネージとして利用可能です。
画面上にコンテンツを表示することで社内における情報共有ツールとしてもお役に立ちます。

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スマートギャラリー

スマートギャラリー

カメラがとらえた同室内の映像の中からAIが顔を切り取り「Zoom」ユーザーと同じようにギャラリービューとして表示します。
Zoom Roomsからの参加者ともFace-to-Faceのコミュニケーションが実現可能です。

解説動画はこちら

この他に会議内容を録画し、クラウド上に保管できる「クラウドレコーディング」、自然言語処理による録音データのテキスト化、重要発言抽出、フォーマット整形を行う「会議内容の音声認識・活用支援サービス(NRI独自)」等、様々な独自機能・サービスをご用意しております。

導入にあたっての機器構成

「Zoom Rooms」に特化した機材はもちろんのこと既にお持ちの機材を活用・組み合わせて導入することで初期コストを抑えることも可能です。

項目一体型組合せ型
イメージ
※写真はneat.board
製品例DTEN、neat.、DELL 7000シリーズ等メーカー縛り無し
特徴
  • 導入が比較的容易
  • 接続ケーブルがないためすっきりとした景観
  • こだわりの機器を選択可能
  • 既存の機器やOSライセンス等の有効活用が可能

Zoom Roomsアプライアンス製品につきましてはこちら(PDF)を参照願います。

導入事例

各企業における「Zoom Rooms」の導入事例をご紹介します。

野村総合研究所
野村総合研究所
「Zoom」、「Zoom Rooms」の国内最大級のユーザー。
2016年度から導入していたSkype for Buisinessをユーザからのフィードバックを基に再評価を行い、2019年度からZoomへの段階移行を実施。
「Zoom Rooms」については2020年12月までに600を超える主要拠点のほぼすべての会議室に展開を完了。

詳しくはこちら(PDF)

導入・運用支援サービス

会議室・応接室等の従来のインフラと新しいテクノロジーを組み合わせた「会議のハイブリッド化」を実現するためには、様々なプロセスを経て、慎重かつ丁寧に進める必要があります。

NRIはエンタープライズ向けの導入検討・構築・評価に必要となるプロセスの推進をご支援するサービスをご用意しております。

導入後の運用支援サービスもご提供しております。

ライセンスの御見積・ご相談

Zoom認定リセラーである株式会社野村総合研究所(NRI)エンタープライズ向けの強みのある当社ならではのバリューのあるライセンスプラン 価格 をご用意しております。

御見積・ご相談・ライセンスに関するお問合せは当社運営の「Zoomライセンスセンター」へお問合せください。

現在、ご契約中のライセンス見直しに関するご相談につきましても無料で対応致します。

無料トライアルのご案内

「Zoom Rooms」をお試しになりたい方向けにトライアルライセンスをご用意しております。
お申込み・ご相談は当社運営の「Zoom無料トライアルセンター」へお問合せください。

注意点
  • お申し込みの状況により、利用開始までに時間を要する場合がございますのであらかじめご了承ください。
  • トライアル中の利用方法に関するお問い合わせはメールにてご対応いたします。
  • Zoom Rooms機能の利用には、PC以外にカメラ・マイクなどが必要になります。(機器の貸し出しも可能です。別途ご相談ください。)
  • ネットワークはお客様にてご準備ください。

「Zoom Rooms」拡張サービス

国内最大級の「Zoom Rooms」導入規模のあるNRIでは、既に「Zoom Rooms」を導入済みのお客様にも満足いただける各種サービスをご用意しております。

詳しくは「デジタルワークプレイス【 Zoom 】」内の「サービスラインナップ」をご覧ください。

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